Ålands fredsinstitut söker en koordinator på 80-100% från och med januari 2025. Du kommer att delta i arbetet med att planera, genomföra och följa upp vårt arbete – både löpande verksamhet och projekt, i en mångsidig roll med möjligheter att utvecklas.

Om rollen

Vi behöver förstärka vårt team med en person som arbetar nära direktören med att organisera, administrera och planera verksamheten och dess finansiering, och som också kan ta eget ansvar för att ansöka om medel och driva projekt. Tillsammans med direktören samordnar du vårt interna arbete, håller ordning på deadlines och dokument, bereder ärenden för styrelsen och deltar i planering, genomförande och uppföljning av vårt arbete. Du arbetar också med att ansöka om medel för verksamhet och projekt samt leder vissa av projekten. I rollen ingår att sammankalla och vara sekreterare för styrelsen och forskarrådet, arbeta med projektledning och -ansökningar, delta i arbetet med fredsinstitutets e-tidskrift JASS, upprätthålla vår publikationsdatabas, samordna gästforskar- och praktikantverksamheten samt arbeta med våra publikationer.

Kvalifikationer

Vi söker en person med god organisatorisk förmåga som kan delta i arbetet med att koordinera, genomföra och utveckla verksamheten. Du behöver vara praktiskt lagd och ha ett driv samt tycka om att arbeta med projektutveckling, projektledning och mötes- och seminariearrangemang. Därtill är det ett plus om du antingen är kunnig inom våra temaområden eller inom ekonomi och administration. Vi tror att jobbet skulle passa för en ordningsam person som är van att arbeta självständigt men som också kan samarbeta, och som gärna har erfarenhet av att driva projekt.

Arbetet bedrivs mestadels på svenska, men eftersom många av våra kontakter finns utanför Åland behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska. Andra språk – inte minst finska – är en merit.

Om Ålands fredsinstitut

Ålands fredsinstitut är en dynamisk expertorganisation, där det aldrig blir trist eller står stilla. Vi arbetar med frågor som rör fred och konflikthantering genom både praktiskt arbete och forskning. Vår forskning genomförs i egen regi eller i samarbete med andra aktörer på Åland och i omvärlden. Vår specialisering ligger inom områdena självstyre, skydd av minoriteter samt demilitarisering och neutralisering, där Åland fungerar som en central fallstudie. Vi sprider aktuell kunskap inom dessa områden på lokal, internationell och nordisk nivå och vill fungera som en nätverkshub och portal mellan Åland och omvärlden inom våra specialområden. Det finns gott om utrymme att växa här – vi är ett litet team och vi hjälps åt med att genomföra och utveckla verksamhetens alla delar.

För mer information om fredsinstitutets verksamhet se: www.peace.ax

Om ansökan och tjänsten

Arbetstid: 80%-100%

Lön: enligt överenskommelse beroende på meriter

Arbetet börjar: 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse

Arbetets varaktighet: fast anställning. Provanställning 6 månader tillämpas.

Sista ansökningsdatum: 15 november 2024

Intervjuer kan komma att göras redan i oktober för tidigt inkomna ansökningar, övriga under andra halvan av november.

Skicka ansökan (ansökningsbrev och CV) till: petra@peace.ax eller eller posta den till Ålands fredsinstitut, Hamngatan 5, 22100 Mariehamn. Ämnesraden till mejlet ska innehålla orden Ansökan koordinator

För frågor: Kontakta fredsinstitutets direktör Susann Simolin, susann@peace.ax tel: +358-40-0989 570