Office Manager till bolag inom underhållningsbranschen

Vi söker nu en erfaren Office Manager till ett välkänt produktionsbolag inom mediabranschen. Här får du möjlighet att bli en central del av en organisation som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Du håller ihop hela kontorsdriften samtidigt som du aktivt arbetar med kultur, struktur och trivsel. Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö med ett kreativt klimat där du får ta ansvar – då kan detta vara nästa steg för dig!

Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid, 100 % på plats
Start: Enligt överenskommelse

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med mycket goda chanser till övertag och fast anställning hos kunden på sikt. Du som trivs i en central roll med stort eget ansvar, snabba vändningar och många kontaktytor kommer att känna dig hemma här – och få möjlighet att verkligen göra skillnad.

Om rollen

Som Office Manager får du ett helhetsansvar för kontoret och blir organisationens ansikte utåt. Rollen är både operativ och strategisk, med ansvar för kontorsdrift, budget, leverantörskontakter, arbetsledning samt viss personaladministration. Du blir även en kulturbärare i organisationen och en nyckelperson i samband med en pågående kontorsflytt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa kontorets dagliga funktion och trivsel
• Hantera budget, avtal och upphandlingar
• Leda och stötta receptionen
• Ansvara för onboarding och kontorsrelaterad personaladministration
• Planera och koordinera interna möten och event
• Vara 100 % på plats – synlig, tillgänglig och närvarande

Vi söker dig som

• Har flera års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll
• Är van att ta eget ansvar och fatta självständiga beslut
• Har god vana av budgetarbete och leverantörskontakter
• Är trygg, serviceinriktad och trivs i en synlig och central roll
• Har hög integritet och trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor
• Gillar struktur – men har förmågan att vara flexibel när det behövs
• Har körkort 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! 

Vi ser fram emot att höra från dig!