Office Assistant till professionellt kontor i centrala Stockholm

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som vill ha en central roll i en välfungerande kontorsmiljö? Vi söker nu en Office Assistant till ett välrenommerat företag med kontor i centrala Stockholm.

Start: Mitten av augusti

Omfattning: Heltid

Plats: Centrala Stockholm

 

Om uppdraget

Uppdraget startar efter sommaren, i mitten av augusti, och inleds som en inhyrning via konsultuppdrag i minst 12 månader, med goda möjligheter till förlängning eller övertag till anställning hos kund. Du kommer att ingå i en trivsam och professionell miljö där god service och struktur värderas högt.

 

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Som Office Assistant kommer du att ha ett varierat och serviceinriktat uppdrag där du är den första kontaktpunkten för både besökare och kollegor. Du ansvarar för att ta emot gäster på ett professionellt och välkomnande sätt, visa dem till rätt mötesrum och servera kaffe – allt för att skapa ett gott första intryck.

Du kommer även att ha en central roll i att säkerställa att kontorsmiljön fungerar smidigt i det dagliga. Det innebär bland annat att hålla koll på att teknisk utrustning såsom skrivare, konferensteknik och kaffemaskiner fungerar som de ska, samt att agera kontaktperson gentemot extern teknisk support vid behov. Du hjälper kollegor med enklare IT-relaterade frågor, som inloggningsproblem eller att koppla upp utrustning.

Vid sidan av det tekniska ansvaret har du också en viktig funktion i att hålla köksmiljön trivsam och i ordning, och du uppmuntrar till att alla på kontoret hjälps åt att skapa en gemensam känsla av ansvar. Vid interna och externa möten, events och sammankomster är du ofta ett stöd i det praktiska arrangemanget, och vid behov hjälper du till med enklare administrativa uppgifter såsom kopiering, scanning och sortering av dokument.

 

Kvalifikationer och erfarenhet

• Tidigare erfarenhet av kontorsservice är meriterande, men inte ett krav.
• God datorvana och grundläggande IT-kunskaper.
• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Kommunikativ och professionell i kontakt med både interna och externa kontakter.

 

Vi söker dig som har

en naturlig känsla för service och som trivs med att vara den som får saker att fungera – både i det stora och det lilla. Du är lösningsorienterad och gillar att ta tag i det som behövs utan att någon behöver be dig. Med ett öga för ordning och struktur ser du till att miljön omkring dig är välorganiserad och trivsam, samtidigt som du är noggrann och pålitlig i det du gör.

Din inställning är prestigelös och hjälpsam – du tycker om att skapa en god stämning och bidra till ett positivt arbetsklimat. Du är flexibel, snabb på att anpassa dig till det som händer under dagen, och har en proaktiv inställning: du ser vad som behöver göras, och du gör det – innan någon hinner fråga.

 

När du blir en del av The Pace

Som konsult på The Pace får du en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – vi vill att du ska känna dig trygg i din anställning. Vi ställer höga krav på dig, och vi förväntar oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett var du är i din karriär ska rollen hos oss ge dig kunskap och erfarenhet för att ta dig vidare till nya spännande utmaningar. 

The Pace är specialister inom rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som administratör, projektkoordinator, assistent och kontorsansvarig. Vi erbjuder dig ett brett nätverk av företag som söker skickliga administratörer. The Pace är en del av Wise Professionals, med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Ansökan 

Har du frågor om tjänsten eller processen? Tveka inte att kontakta oss! Ansvarig för detta uppdrag är Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef (emilie.runnegard@thepace.se). 

Vi går igenom ansökningarna löpande, och eftersom processerna ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!