Tillbaka till resultatet
Spring Media Group          

Executive assistant / Office manager på deltid

Till Spring Media söker vi en Executive Assistant / Office Manager. Du kommer alltså att arbeta med att assistera VD och företagsledning samt ansvara för kontoret och trivseln på arbetsplatsen. Du kommer att arbeta prestigelöst med administrativa arbetsuppgifter, högt som lågt. Det kan innefatta:

  • Praktiska göromål för att skapa en härlig känsla på kontoret
  • Ta emot medarbetare och besökare och vara ansiktet utåt för bolaget
  • Bokning och arrangemang av konferenser och deltagande i events
  • Ledningsgrupps och VDs möten och resor
  • Framtagande av presentationer och informationsmaterial
  • Inköp av och förberedelse av frukost, lunch och fika till möten
  • Arrangemang av personalaktiviteter
  • Inköp av kontorsmaterial
  • Kontakt med leverantörer
  • Skicka och ta emot bud och post, hantera inkommande fakturor
  • Kontakt med leverantörer
  • Med mera

Erfarenhet från liknande roll eller uppgifter är meriterande. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och proaktiv i ditt arbete. Du tycker om att omges av människor och är en utbredd lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning. Vidare tycker du om att ha många bollar i luften, är flexibel och prestigelös och får energi av att ge bästa möjliga service till andra. För att lyckas i rollen krävs det att du har en god organisationsförmåga, kan agera i realtid, är snabblärd och har en god prioriteringsförmåga. Du behärskar Outlook väl och kan ta fram presentationer i PowerPoint eller Keynote.

För denna tjänst är det ett krav att du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.

Tjänsten är en deltidsanställning om 60%. Arbetstidens fördelning under veckan kan diskuteras och anpassas utifrån önskemål.

Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev. Observera att vi endast tar emot ansökningar som kommer in via vår karriärplattform. Inget CV eller personligt brev accepteras via e-post eller LinkedIn-direktmeddelanden.

Spring Media är en internationell sportmedieagentur med huvudkontor i Stockholm. Spring Media har marknadsledande expertis inom de tre affärsområdena rättigheter, produktion och och distribution. Bolaget har ett globalt nätverk med kontor i Sverige, Frankrike, Storbritannien, Lettland, Mexiko och Kazakstan och hanterar mer än 30 000 timmar direktsänd sport årligen till över 450 mediebolag runt om i världen. Spring Media innefattar även dotterbolagen StayLive (Streamingplattform), Sportacentrs (Produktionsbolag) och Fanseat (Digital sportkanal). Läs mer på www.springmedia.se.