Careereye
Ansök nu Tillbaka till resultatet

HR och Löneadministratör till mySafety Försäkringar!

Typ:Heltid
Bransch:Andra jobb Sista ansökningsdag: 2020-01-20
Hemsida: https://www.mysafety.se/

I en värld där både samhälls- och samtalsklimatet blir allt hårdare kämpar vi för de som inte själva kan eller orkar det. Vi tar upp kampen mot den brottslighet som organiserat bedriver sin verksamhet över nätet men också mot det näthat som drabbar såväl unga som vuxna, kända som okända. Vi vill att du ska känna dig trygg på nätet.  Vare sig det handlar om att slutföra ett köp eller att lägga upp en bild på sociala medier. Vi finns för att du ska kunna leva ditt bästa liv på nätet. Ett liv utan hot, hat, kränkningar, kapningar eller stölder. Vi är mySafety Försäkringar. 

 

Är du en administratör ut i fingerspetsarna? Gillar du struktur och ordning, och ser möjligheter i att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt? Vill du dessutom vara en del av ett innovativt företag i framkant där alla medarbetare har möjlighet att påverka och göra skillnad, och där vi har riktigt kul på arbetet? Då kan vi ha tjänsten för dig!

Som HR och Löneadministratör blir du en viktig del i ett härligt och energifyllt HR team som består av sex kollegor inom HR, Lön och Utbildning, samt en nordisk HR chef.

Placering för rollen är på mySafetys moderna huvudkontor centralt på Gärdet och du rapporterar till HR Team Manager (SE).

 

Om tjänsten

Som HR och Löneadministratör är din huvudsakliga uppgift att vara ett administrativt stöd till HR och Lön. Detta innebär att du har huvudansvar för den löpande HR/Lön-administrationen så som exempelvis anställningsavtal, uppdatering av HR-blanketter, hantera organisationsförändringar och behörigheter i system samt att registrera personalförändringar i lönesystemet.

Nedan följer exempel på fler förekommande arbetsuppgifter:

 

  • Ansvarig för framtagande av nyckeltal/KPI:er inom HR
  • Super-user i vårt HR-system, vilket bland annat innebär att supportera chefer och medarbetare samt att skicka ut enkäter
  • Administration vid rekrytering samt vid On- och Offboarding
  • Uppdatering av karriärssidor
  • Uppdatering av intranät
  • Lägga upp nyanställda i lönesystemet
  • Utfärda arbetsgivare- och inkomstintyg
  • Registrera och kontrollera löneunderlag
  • Rapportering till exempelvis Fora, SCB, Finansinspektionen och Försäkringskassan
  • Hantering av personalmappar samt arbete med borttagning av information enligt dataskyddsrutiner
  • Agera backup för Workplace Manager vid dennes frånvaro, vilket innebär förekommande arbetsuppgifter inom kontorsservice så som att ta emot besökare, posthantering, hantera växelsamtal etc.


Vem är det vi söker

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och gärna ett par års erfarenhet av HR- eller löneadministration. Har du erfarenhet av HR- eller lönesystem är det meriterande men det är inget krav då det är viktigare för oss att du har en fallenhet för att snabbt sätta dig in i nya system.

Som HR och löneadministratör är du detaljorienterad, strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du är proaktiv och trivs med att komma med egna förslag och idéer för att utveckla och effektivisera befintliga rutiner och arbetssätt. Då vi inom HR avdelningen arbetar nära varandra är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Vi ser även att du är prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en roll med variation av arbetsuppgifter där du är beredd att hugga i där det behövs.

Vidare ser vi att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet - främst Word och Excel samt en god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska, såväl skriftligen som muntligen.

Givetvis hanterar du information och känsliga uppgifter inom HR och Lön med hög integritet och gott omdöme.

För oss på mySafety är det viktigt att ha roligt på arbetet och vi söker därför en glädjespridare som passar in i vår härliga arbetsmiljö!

 

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med högt tempo där du utvecklas både som person och i din profession, och där du får möjlighet att vara med och bidra till mySafetys framgång. Inom mySafety tror vi att medarbetare som mår bra också presterar bra och vi har en kultur som präglas av energi och engagemang, där vi tillsammans skapar framgång. Vi är en trygg arbetsgivare med kollektivavtal och vi satsar på olika typer av personalförmåner och gemensamma aktiviteter, så som friskvårdsaktiviteter, inspirerande föreläsningar och gemensam frukost. Vi sitter i moderna lokaler ett stenkast från Gärdets tunnelbanestation. 


Ansökan

Välkommen in med din ansökan via vår hemsida.  Sista ansökningsdag är den 19:e augusti. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Malene Di Febbraro, HR Team Manager (SE) på mail malene.difebbraro@mysafety.se  

 

 

mySafety – försäkringar för en digital värld.

 

mySafety erbjuder försäkringar för nya vardagsproblem och brott, till både privatpersoner och företag. Vi är ledande inom ID-skyddsförsäkring, Näthatsförsäkring och Spärrservice samt erbjuder också andra försäkringar som ger trygghet i vardagen. Med energi, engagemang och effektivitet hittar vi nya lösningar på nya problem. Vi tycker att alla förtjänar ett bra skydd i en digital värld.

Mer information om mySafety finns på www.mysafety.se.

Det här säger andra om mySafety Försäkringar AB som arbetsgivare. Se alla omdömen

Snittlön på företaget

  • Total snittlön 33.875 SEK/mån

Bilder inifrån mySafety Försäkringar AB