Personaladministratör till Nationella transportenheten Härnösand

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning och att sköta personaladministration såsom att inventera löpande personalbehov mm. Du kommer även att ansvara för att stötta övriga funktioner. Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. I rollen kommer du bistå personal med registreringar i personalsystemet Heroma och hantering av personalakter, hantera kort- och långsiktiga vakanser samt semester- och utbildningsplanering. Du kommer även att prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt enligt lagar, rutiner och kollektivavtal. Du arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Varje år genomförs ca 100 000 transporter inklusive inrikes och utrikes. NTE består av fem transportsektioner; en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en verksamhetsplaneringssektion. Nu söker vi en personaladministratör till NTE Härnösand.

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och anpassar dig till förändrade omständigheter. Du levererar en hög servicenivå där du är lugn, har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med kollegor inom enheten. Som anställd hos oss förväntar vi oss att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. NTE Härnösand är en utspridd organisation vilket gör att du behöver B-körkort. Du behöver också: • Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. • Erfarenhet av arbete med administration. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • Goda kunskaper i Officepaketet Vi ser det även som meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig. • Erfarenhet av att arbeta i Proceedo, Heroma och Platina. • Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av att tidigare arbetat som chefsstöd.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vidrekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.