Kansliadministratör till verksamhetsområde Luleå

I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du handlägger klienternas lön, bidrag och egna medel. Intern redovisning, uppföljning och fakturahantering ingår även i din roll, utöver att hantera beställningar för anstaltens kiosk. I uppdraget ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners, bland andra tingsrätter, hovrätten och polisen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med övriga personalgrupper. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Luleå är Kriminalvårdens nordligaste och omfattar anstalterna Luleå och Haparanda samt häktet Luleå. Ca 170 medarbetare förvaltar och utvecklar verksamheten som tar emot 185 intagna. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalterna är de intagna sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller inom anstalternas träproduktion. Till anstalten respektive häktet Luleå tar du dig enkelt med kollektivtrafik, är du bilburen parkerar du på vår personalparkering. Anstalten Haparanda ligger fem minuters promenad från Haparanda station.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du lugn och kontrollerad i stressade situationer. Då du ibland arbetar ensam behöver du även ha en hög självständigt och ta stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Du är utöver det lyhörd, har en kvalitativ kommunikationsförmåga och kan arbetar bra med andra människor. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • God datavana • Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete Vi ser det meriterande om du även har: • Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning • Erfarenhet av arkivhantering och diarium • Erfarenhet av bokföring • Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd • B-körkort

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Provanställning kan komma att tillämpas. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kri