Kansliadministratör till Kriminalvården Nationella transportenheten i Malmö

I rollen som kansliadministratör hanterar du inkommen post och e-post samt administration av ärenden och dokument, såsom remisser och transporthandlingar. Du ansvarar för diarieföring av ärenden och handlingar. Du sköter administrationen av sektionens interna hemsida (Krimnet) och ansvarar för mötesadministration inom sektionen. Du genomför egenkontroller inom sektionens ansvarsområde och stöttar sektionschefen med beredningsadministration inom området. Vidare hanterar du förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och media om att få ut allmänna handlingar. Du stödjer och utbildar interna medarbetare i hantering av handlingar, diarieföring och användning av digitala verktyg. Dessutom deltar du aktivt i enhetens utvecklings- och kvalitetssäkringsarbete.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser. Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc. Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som t.ex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några. Läs mer om NTE´s verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/ Varje år genomförs ca 100 000 transporter inklusive inrikes och utrikes. NTE består av fem transportsektioner; en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en verksamhetsplaneringssektion.

Arbetet som administratör är en service och kvalitetssäkringsfunktion som kräver att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen och enheten men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten. Du har en god samarbetsförmåga och tydlig i din kommunikation. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Krav: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning • Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel • Kunskap i något dokument- och ärendehanteringssystem Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem • Erfarenhet av pedagogiskt arbete • Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll samt särskild personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.