Kansliadministratör till Häktet Kronoberg, Stockholm

Administrationen på Kronobergshäktet är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp om fem personer som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom beslut och domar. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsrollen innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning samt i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Kanslikontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta såväl kollegor som intagna dagligen vilket kräver att du arbetar på plats alla vardagar i veckan. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen. Tjänsten är placerad på Kronobergshäktet och omfattas ej av distansavtal.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Läs mer om häktet Kronobergs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/kronoberg/#verksamhet Häktet Kronoberg är ett av Kriminalvårdens säkerhetshäkten och ligger på Kungsholmen i Stockholm. Häktet har cirka 372 platser. Häktet är ett hovrättshäkte med 3000 - 5000 inskrivningar varje år. Häktet Kronoberg driver även polisens arrestverksamhet.

Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten. Vi söker dig som har: • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • God datorvana och erfarenhet av Officepaketet • Aktuell arbetserfarenhet som administratör de senaste två åren • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer lämpliga för tjänsten Det är meriterande om du har: • Eftergymnasialutbildning inom juridik, administration eller annan utbildning som Kriminalvården bedömer lämplig • Erfarenhet av strafftidsberäkning • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv eller sekretessbelagda dokument • Erfarenheter från arbete på kansli inom Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet • Erfarenhet av att jobba i Platina

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.