Gruppchef till ekonomiadministration

Sektionen består av tre grupper, du kommer att leda den gruppen som arbetar operativt med leverantörsfakturahantering. Gruppen som du kommer att ansvar för arbetar med administration av leverantörsreskontra med ansvar för kontroll, kontering, distribution och uppföljning av fakturor. Gruppen håller också i utbildningar för verksamheten. I rollen som gruppchef ingår att driva utvecklingen i gruppen genom att inspirera, skapa förutsättningar för reflektion och delaktighet. I ditt arbete fokuserar du på att skapa en attraktiv arbetsplats med en god arbetsmiljö. Du ingår i sektionens ledningsgrupp där du bidrar med att utveckla personal, verksamhet, service, rutiner och processer. Du har personalansvar för din grupp samt ger stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. I rollen som gruppchef arbetar du aktivt med effektivisering och automatisering av rutiner, arbetssätt och myndighetens fakturahanteringsprocess. Rollen omfattar också andra uppgifter som är vanligt förekommande inom sektionen och som ingår i andra gruppers arbetsuppgifter.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster samt har hand om bland annat myndighetens växelfunktion, resebokning och besöksbokning. KSC:s mål är att minska administrationen för myndighetens chefer och medarbetare genom av centralisering och utökat stöd. Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, beställningar, E-handel, kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning, beställningar samt bokslut. Sektionen har ett nära samarbete, löpande avstämning och en överenskommelse med ekonomiavdelningen (tjänstekatalog) Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar bl.a. förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjligheten till distansarbete.

Vi söker dig som är bra på att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är en stabil och prestigelös ledare som skapar engagemang och delaktighet för att nå resultat. Som person är du lugn, professionell och har förmågan att hålla dig stabil och kontrollerad även i pressade situationer. Du tar engagerat initiativ och uppnår resultat. Vidare är du kommunikativ och har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och genom tillit förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som Kriminalvården bedömer relevanta eller arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Flerårig arbetslivserfarenhet inom leverantörsreskontra • Väl vitsordad erfarenhet av arbets- och personalledning • Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel) • Erfarenhet av utvecklingsarbete och att driva förändringsprocesser • Erfarenhet av ekonomisystemen Proceedo, Unit4 ERP eller annat ekonomisystem Det är meriterande om du har: • Dokumenterad ledarskapsutbildning • Väl vitsordad chefserfarenhet • Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.