Enhetschef till enheten för informationsförvaltning vid rättsavdelningen

Ditt uppdrag som chef vid enheten för informationsförvaltning innefattar ekonomiskt ansvar, personal- och verksamhetsansvar. Tillsammans med sektionschefer och medarbetare arbetar du med att inrikta och driva myndighetens strategiska verksamhetsutveckling inom informationsförvaltningsområdet. Enheten tar fram styrning och lämnar stöd till hela myndigheten inom ansvarsområdet, t.ex. i samband med ändringar av arbetssätt och vid införande eller utveckling av IT-stöd. Enheten ansvarar också för myndighetens registratur och arkivhantering på nationell nivå samt Kriminalvårdens klientjournalarkiv. Till enhetens ansvar hör även ägarskapet för avdelningens förvaltningsobjekt, som hanterar den verksamhetsnära förvaltningen av myndighetens diarieföringssystem och samarbetsytor. Genom dialog skapar du förutsättningar för sektionscheferna i din ledningsgrupp att agera med tillit i en komplex verksamhet utifrån beslutade strategier och inriktningar. Uppdraget innebär att utveckla goda samverkansformer mellan sektionerna och mellan rättsavdelningen och andra avdelningar vid huvudkontoret inom ramen för det strategiska arbetet med myndighetens informationsförvaltning. Därutöver ingår intern planering, styrning och uppföljning av enhetens verksamhet. Som enhetschef ingår du i avdelningens båda ledningsgrupper och är delaktig i att vidareutveckla hela den rättsliga funktionen. Du utgör ett stöd till rättschefen och myndighetsledningen inom enhetens arbetsområde och ska tillsammans med dina kollegor på rättsavdelningen se till att styrningen och stödet inom informationsförvaltningsområdet når ut till myndigheten på ett tillfredsställande sätt.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens rättsavdelning kommer, om beslut fattas under våren, att bestå av fyra enheter; enheten för planering och samordning, enheten för myndighetsjuridik, enheten för klientjuridik samt en ny enhet för informationsförvaltning. Enheten för informationsförvaltning ska ansvara för styrning och stöd till hela myndigheten inom informationsförvaltningsområdet. Enheten kommer att vara indelad i två sektioner; sektionen för informationsstyrning och utveckling, respektive sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation. Samtliga 36 medarbetare vid enheten är placerade vid huvudkontoret i Norrköping. Under förutsättning att organisationsbeslut enligt ovan fattas söker vi nu en chef till enheten för informationsförvaltning, som genom ett tillitsbaserat ledarskap vill vara med och utveckla det rättsliga området i en myndighet i kraftig tillväxt.

Vi söker dig som är en analytisk person med god problemlösningsförmåga och tydlig i din kommunikation. Du är trygg, stabil och har självinsikt och som ledare skapar du sammanhang, engagerar och entusiasmerar andra. Vi ser att du har hög integritet, är självständig och noggrann, samtidigt som du är flexibel och prestigelös. För att effektivt nå gemensamma mål är god planerings- och samarbetsförmåga viktig och du är drivande och engagerad i arbetet, samtidigt som du är lyhörd för verksamhetens behov. Du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten genom att stödja utvecklingsinitiativ, driver förändringsarbetet inom ditt ansvarsområde och har lätt för att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer såväl internt som externt. Du har självklart ett samhällsengagemang och delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, mångfald, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas tillämpa ett tillitsbaserat ledarskap där du möter alla likvärdigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att bli aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav: • Högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap alternativt inom juridik med kurser i exempelvis förvaltningsrätt, GDPR, offentlighets- och sekretesslagstiftning eller arkivrättsliga frågor • Erfarenhet av arbete inom vad Kriminalvården bedömer som relevant och motsvarande enhetens arbetsområden • Väl vitsordad och flerårig chefserfarenhet • Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och att driva och implementera förändringsprocesser med goda resultat • Erfarenhet och förmåga att samarbeta och samverka både internt och externt • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande är om du har: • Dokumenterad ledarskapsutbildning • Erfarenhet av arbete med digitaliseringsfrågor, t.ex. införande av digitala lösningar för ärendehandläggning och handlingshantering • Erfarenhet av att leda verksamhet nationellt • Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp • Erfarenhet av att utveckla former för intern och extern samverkan • Goda kunskaper om de övergripande förutsättningar (regelverk, budget, arbetsgivarpolitik, upphandling m.m.) som gäller för offentlig verksamhet, gärna statlig

Kriminalvården strävar efter ökad mångfald och jämn könsfördelning. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.