Administratör till verksamhetsområde Mariestad

Som administratör i kansliet arbetar du med klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, intagnas medel, posthantering, arkivering och beställningar. Fakturahantering och annan ekonomisk administration är också aktuellt. I rollen som administratör i kansliet innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Våra administratörer finns placerade på alla våra tre verksamhetsställen - anstalten Rödjan, anstalten Johannesberg och häktet. Då det i arbetet ingår att ge administrativt stöd till såväl chefer som kollegor kan arbete förekomma på samtliga av våra verksamhetsställen.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet Mariestad omfattar den öppna anstalten Rödjan, den slutna anstalten Johannesberg och Häktet Mariestad. Mariestad har i dagsläget ca 340 anställda fördelade inom olika yrkeskategorier och kompetenser men med nybyggnationer framförallt på området vid Rödjan söker vi personal för att bemanna både Sveriges största öppna anstalt och en kommande ny sluten anstalt.

Dina personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Som administratör i kansliet är det viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga då du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i arbetsgruppen som är uppdelad över tre arbetsplatser. Som person är du stabil och agerar på ett lugnt sätt i stressade eller pressade situationer. I ditt arbete är du serviceinriktad och både uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig • Erfarenhet av administrativt arbete • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • God datorvana Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete i Kriminalvården eller annan statlig myndighet • Erfarenhet av arbete med arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering av myndighetsmail eller liknande • Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Proceedo • Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat • Kunskap om påföljdssystemet och offentlighetsprincipen

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.