Administratör till Regionkontoret Stockholm

I arbetet som administratör på Regionkontoret i Stockholm kommer du att stödja såväl regionchef som övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden. I din roll som administratör på regionkontoret kommer du i första hand att utgöra chefsstöd för regionchef och sektionschef. Du kommer bland annat att ha hand om mötesplanering, hantering av personalakter, registrering av uppgifter i administrativa system, nyckelskåpsbehörigheter, tjänstekortsfotografering samt den administration som tillkommer när det gäller tjänstekort/ SITHS-kort. Tillsammans med dina kollegor förväntas du även vara behjälplig med ärendebevakning, diarieföring, arkivering, posthantering, upprättande av kallelser, dagordningar, förande av protokoll vid regionala möten samt beställningar, inköp och fakturering. Du kommer även att ha daglig bevakning av telefon, mail samt tillsyn av lokaler och utrustning.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Regionkontorets uppgift är att leda, planera och operativt stödja och samordna verksamhetsområdenas arbete med att verkställa utdömda påföljder, bedriva häktesverksamhet och utföra personutredningar i brottmål. Regionkontoret ska omsätta och säkerställa genomförandet av de nationella uppdrag som ges i verksamhetsplanen samt följa upp att fastställda mål och resultat uppnås. Som stöd för regionchefens ledning och styrning av verksamhetsområdena finns ett antal verksamhetsexperter inom anstalt, häkte, frivård, kapacitetsökning, beredskap samt hälso- och sjukvård. Även sektionschef samt administrativa funktioner tillhör regionkontorets organisation.

Som administratör på Regionkontoret i Stockholm behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete från Kriminalvården eller annan myndighet. Du kommer ha ett nära samarbete dina kollegor vilket gör att det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller chefsassistent sedan tidigare. Då du i denna tjänst kommer att stödja både regionchef och övrig regionalt placerad personal i administrativa ärenden behöver du ha en hög samarbetsförmåga och vara kvalitetsmedveten. Tjänsten är bred med många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på att du är strukturerad, självgående samt tydlig i din kommunikation. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Du är stabil och har förmågan att fokusera på rätt saker när det är många arbetsuppgifter samtidigt. Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. • Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. • God vana inom Kriminalvårdens verksamhet eller annan myndighet. • Goda datakunskaper Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av systemen Heroma, Proceedo, Platina och KVR. • Erfarenhet av att ha arbetat på kansli/administration inom kriminalvården. • Erfarenhet av arbetet som chefsassistent. • Erfarenhet av att ha arbetat som registrator. • Erfarenhet av att ha arbetat med beredningsärenden.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att ansökningstiden löpt ut. Intervjuer för de som blir kallade, hålls vecka 10 och 11. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.