Administratör till anstalten Åby

Som administratör på anstalten Åby kommer du tillsammans med en administratörskollega att utgöra en stöd- och servicefunktion för hela anstalten. Du kommer dagligen att samarbeta med andra funktioner såsom klienthandläggare, vakthavande befäl och kriminalvårdare. Arbetsuppgifterna är uppdelade i tre områden. Journalhantering som främst innefattar delar av rättsprocessen såsom registrering och expediering av klienthandlingar. Det andra området är Intagnas medel med löner till intagna, bankärenden och avstämningar. Det sista området är andra gemensamma arbetsuppgifter som du delar med din kollega. Dessa uppgifter kan vara beställningar, arkiv, diarium, fakturahantering och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Man arbetar växelvis med Journalhantering och Intagnas medel. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Det förekommer klientnära arbetsuppgifter. I verksamhetsområdet Häktet Uppsala och Anstalten Åby arbetar vi tillsammans vilket bland annat innebär att administratörer i häktet och anstalten ersätter varandra vid frånvaro.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Anstalten Åby är en öppen anstalt belägen i naturskön miljö i Gunsta utanför Uppsala. Anstalten har plats för 60 manliga klienter. Intagna erbjuds sysselsättning bestående av enklare träindustri, kök, utelag och servicearbete samt studier och programinsatser. Anstalten har för närvarande 45 anställda som tillsammans arbetar med att trygga samhället och minska återfall i brott. Läs mer om vår verksamhet: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/anstalten-aby/#verksamhet Häktet Uppsala ligger samlokaliserat med Polisen och Åklagarmyndigheten centralt i Uppsala. Verksamheten har 57 häktesplatser. Häktet ansvarar, genom en överenskommelse med Polisen, även för arresten som har 16 platser. I häkte arbetar vi, förutom säkerhet, främst med isoleringsbrytande åtgärder för intagna. Läs mer om häktet Uppsalas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/uppsala/#om

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Då kriminalvården, däribland anstalten Åby genomgår förändringar så är det viktigt att du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på anstalten Åby samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen. Gärna med administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig • Dokumenterad erfarenhet från administrativa uppgifter från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Goda IT-kunskaper Det är meriterande om du har: • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande • Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik • Erfarenhet från myndighet inom rättssystemet • God kännedom om offentlighetsprincipen

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.