Administratör på Myndighetsledningens kansli

Rollen som administratör på myndighetsledningens kansli är bred och involverar en rad olika administrativa uppgifter och processer. Tillsammans med övriga administratörer vid avdelningen kommer du att arbeta teambaserat med ett gemensamt ansvar för att kansliets administrativa arbetsuppgifter hanteras. Administratören delar sin tid mellan sektionen för ledningsstöd och internationella enheten, vilket ställer särskilda krav på flexibilitet, kommunikation och förmåga att planera sin tid. I rollen ingår bland annat arbete med administrationen kopplat till föredragningar för generaldirektören och kanslidirektören samt i samordningen av myndighetens regeringsuppdrag. På internationella enheten ingår arbetsuppgifter som administration och stöd i internationella frågor, resor och projekt. I uppdraget ingår också att bidra till att öka kansliets digitala förmåga, inklusive effektivisering av processer med hjälp av tillgängliga IT-tjänster samt arbete med behörigheter. Tjänsten innebär regelbundna resor.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Myndighetsledningens kansli utgör ett stöd för myndighetsledningen och arbetar myndighetsövergripande. Sektionen för ledningsstöd arbetar med administration, expertstöd/rådgivning, underlag, förberedelser och samordning av olika frågor som berör myndighetsledningen. Vi ansvarar för kontakterna med regeringskansliet, tillser att det finns en kvalitetssäkrad process kring föredragningar och generaldirektörens beslut, samt ansvarar för myndighetsövergripande omvärldsanalys, organisationsutveckling samt vissa myndighetsövergripande uppdrag.

Vi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter effektivt och med hög kvalitet. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra, oavsett om de är höga chefer eller nära kollegor, och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Samtidigt kan du självständigt ta ansvar för din uppgift, strukturera ditt arbetssätt och driva dina processer vidare. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad, men kan snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen med inriktning mot administration, ekonomi eller annat område som Kriminalvården bedömer som relevant • Erfarenhet av administrativt och/eller chefsstödjande arbete i statlig verksamhet • Mycket god datorvana • Goda kunskaper i Officepaketet • Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska Det är meriterande om du har: • Eftergymnasial utbildning • Erfarenhet från liknande roller • Erfarenhet av att arbeta i Krita, Proceedo, Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration • Erfarenhet av att arbeta med IT-frågor • Erfarenhet från klientnära verksamhet eller arbete med internationella frågor • Erfarenhet från arbete i regeringskansliet • Kunskap om diarieföring

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.